Signification :
Cela signifie que vous ne diffusez une information que si vous savez qu’elle est vraie (qu’il ne s’agit pas d’un canular) et que si vous pensez qu’elle peut être utile à son (ou ses) destinataire(s).
Autrement dit, vous savez transférer un email uniquement aux personnes concernées.
Vous savez également qu’il n’est pas toujours nécessaire de faire « répondre à tous » dans un courrier électronique si votre réponse ne concerne qu’une personne de la liste des destinataires.
Pour demander la validation de l’aptitude :
o expliquer comment vous déterminez si une information est vraie ou pas,
o expliquer comment vous choisissez la ou les personnes à qui vous allez renvoyer l’information,
o citer un exemple de situation où vous avez su transmettre une information de manière justifiée.